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随着计算机技术的发展和普及，在我们的学习和日常生活中都离不开计算机，对于学校、企事业单位来说，计算机特别是PC机已经相当普及，大家对计算机的操作也更加熟悉。
为了更好的让教师对自己多发表的论文、教材、专利、教研课题、科研课题等的管理，和对以上信息的管理电子化，也为了院系能更好的管理教师所发表的论文、教材、专利、教研课题、科研课题，设计了此系统。以下为系统问题的具体提出、解决、目标的描述。
1、问题的提出
在学校各院系教师职称评审，教学评估，示范建设，申报专业、课程、教学团队建设项目时，都需要提供教科研方面的支撑材料，如论文、教材、专利、教研课题、科研课题等。由于学校教科研管理处于手工阶段，每当职称评审、教学评估、示范建设、申报课题时，相关职能部门都要下发通知，要求各院系提供上述材料，院系教师要花大量时间去整理论文、教材、专利、教研课题、科研课题等教科研材料，上交学校的相关职能部门。这类重复劳动要占用教师大量精力与时间，因此，设计一套能满足学校教科研管理要求的系统软件，已成为学校管理工作中急待解决的问题。
2、解决问题的方法
学校成立由程序设计人员与职能部门人员组成的课题组，课题组对教育研究所进行论文与教研课题管理方面的需求分析调研，对教务处进行教材、教学课题管理需求分析调研，对市场部进行专利与科研课题管理方面的需求分析调研。对各院系进行教科研管理系统需求调研。通过对各职能部门与教学部门的调研，进行教科研管理系统的需求分析与功能分析，进行数据库概念设计（E-R图）与数据表结构设计，从而完成教科研管理系统的数据库设计。为了使用户能通过IE浏览器使用教科研管理系统.
系统设计目标
教科研管理系统由论文管理、教材管理、专利管理、教研课程管理、科研课题管理五大子系统组成。能实现论文、教材、专利、教研课程、科研课题的录入、查询、统计、维护等管理功能；能满足教育研究所、教务处、市场部、人事处等职能部门对教科研管理的工作要求，能满足院、系、教研室进行教科研管理（论文、教材、专利、教研课程、科研课题）查询要求，能为院系申报专业建设、课程建设、教学团队建设等项目提供教科研（论文）方面的支撑材料，为教师评职称提供教科研（论文）方面的支撑材料，为学校教学评估、示范建设提供教科研（论文）方面的支撑材料。本文主要介绍论文子系统的设计和程序的实现
系统概述
由于科技的日益发展，科研水平的不断提高，原本人工的对论文的管理的方法和体制已不能满足社会发展的需求，为了实现对论文更好的，更方便的管理，科研论文管理系统便应运而生。它能有效的减轻管理的复杂性。
查询：论文查询，期刊查询，作者查询，论文分查询
录入：新作者录入，新论文录入，论文期刊录入
统计：院系论文统计，发表刊物统计，论文类别统计
维护：论文维护，论文刊物维护，论文分值维护
需求分析
从整个教科研管理系统来分析教育研究所对论文管理、教研课题管理提出相关要求；教务处对教材管理提出相关要求；市场部对专利管理、科研课题管理提出相应要求；人事处则对教师科研分管理提出相应要求。根据不同部门对相应管理模块提出的相应要求，可以分析出相应的功能及数据处理。
本系统为学校教科研管理系统中的论文管理子系统，主要实现功能有论文、刊物、论文分与作者的录入、维护；按部门、刊物、论文性质的统计，以实现学校教育研究所对论文的信息化管理。本系统设计完成后，能为院系申报专业建设、课程建设、教学团队建设等项目提供教科研（论文）方面的支撑材料，为教师评职称提供教科研（论文）方面的支撑材料，为学校教学评估、示范建设提供教科研（论文）方面的支撑材料。
教科研信息管理系统功能分析
教科研信息管理系统主要功能有：论文管理、教材管理、专利管理、教研课题管理、科研课题管理、教师科研分管理等。可将教科研信息管理系统分为6个子系统，
论文管理子系统功能分析
论文管理子系统主要功能有：论文录入、论文查询、教师发表论文统计与系统维护等，分别完成如下任务：
①论文录入：新论文录入、论文期刊录入、新作者录入与多余论文的删除等。
②论文查询：按论文作者、论文序号、论文题目、发表日期、论文题目进行组合查询，论文编码表查询、论文刊物编码表查询、论文分值表查询、作者编码表查询。
③教师论文统计：按院系统计教师发表论文数，按发表刊物统计教师发表的论文的类别数，按论文类别统计教师发表论文数。
④系统维护：论文代码表维护，论文期刊编码表维护，论文类别编码表维护、教职工编码表维护等。
