随着经济的发展, 租车公司业迅猛发展, 租车公司的管理工作日益繁重,从而对租车的管理要求也更加严格。在传统的手工管理时期,租车公司在租车的各方面的管理都需要耗费大量纸张的精力,且由于业务量的日益增多,租车记录及出车预约等任务非常复杂,都严重的影响了 租车公司的发展。经常造成租车信息记录丢失,极大地影响了租车公司的管理。
租车公司要生存发展,就必须在各个方面加强管理,并要求租车公司有更高的信息化集成,能够对租车公司的整体资源进行集成管理。现在租车公司已意识到,租车公司间的竞争是综合实力的竞争,要求租车公司有更强的资金实力,更快的市场响应速度。这就要求租车公司统一计划,协调生产步骤,汇总信息,调配租车公司内部资源,实现既要独立又要统一的资源共享管理。随着信息技术的发展,租车公司为提高租车管理的效率,加快租车公司的运转速度,决定开发“租车行管理系统”。