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论文在对充分调研的基础上,针对该公司实际情况,利用Browse/Server模式、采用JAVA语言struts框架进行系统的开发,以SQL Server 2000作为网络数据库,实现企业办公自动化系统。
系统用网络数据库将企业内员工的基本信息统一管理起来,形成集成的信息源,系统会根据员工所属部门对员工进行分类,这样有利于发送者快速找到发送目标,也能方便的进行信息的群发,在该系统中总经理具有最高的权限,负责对系统的管理。
系统主要功能:
1.人力资源管理
进入此系统后,首先应对此系统的操作会员及员工信息进行添加,在该项功能中可以对个人信息进行修改、添加员工信息、浏览员工信息及优秀员工搜索等。
2.收/发文管理
在左侧的导航菜单中单击“收/发文管理”按钮,展开菜单项,该菜单项主要包括建立发文和浏览发文两项功能。
(1)建立发文
单击“建立发文”按钮,进入新建发文页面,在该页面中填写发文内容,然后单击“提交”按钮即可。
注意:建立发文时,收件人应是此系统操作会员。
(2)浏览发文
在浏览发文中可以对发件信息和收件信息进行查看及删除。
3.会议管理
单击“会议管理”按钮,展开菜单项,该菜单项主要包括“查看会议记录”和“添加会议记录”两项功能。单击相应的功能按钮,开题报告,可以添加会议记录及查看会议记录。
4.公告管理
单击“公告管理”按钮,展开菜单项,该菜单项主要包括“浏览公告”和“添加新公告”两项功能。单击相应的功能按钮,可以添加新公告及查看公告信息。
5.资产管理
单击“资产管理”按钮,展开菜单项,该菜单项主要包括“办公用品管理”和“车辆管理”两项功能,单击相应的功能按钮,可以分别对办公用品信息和车辆信息进行添加、浏览及管理。
6.文档管理
单击“文档管理”按钮,展开菜单项,该菜单项主要包括“文件浏览”和“文件上传”两项功能,单击相应的功能按钮,可以上传及浏览文件信息。
注意:(1)上传的文件将保存在“\file\allfile”文件夹中。
 (2)删除文件有两种方式,如果勾选取“删除磁盘文件”复选框,则将数据库中存放的记录和“\file\allfile”文件夹中的文件一同删除,如果不勾选“删除磁盘文件”复选框,则只删除数据中的记录。
7.内部邮件管理
单击“内部邮件管理”按钮,论文,展开菜单项,该菜单项主要包括“发送邮件”和“查看邮年”两项功能,单击相应的功能按钮,可以发送邮件及对邮件进行查看和管理。
8.意见箱
单击“意见箱”按钮,展开菜单项,该菜单项主要包括“发送建议”和“查看意见箱”两项功能,单击相应的功能按钮,可以发送意见和查看意见。
9.重新登录
单击“重新登录”按钮,进入会员登录页面,重新输入会员名和密码进行登录。
 


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