随着计算机技术的飞速发展,计算机在学生会管理中应用的普及,利用计算机实现学生会活动的管理势在必行。
对于学生会来说,利用计算机支持学生会高效率完成学生会各个部门的日常活动,是适应现代学校学生会的要求、推动学生会管理走向科学化、规范化的必要条件,而学生会的管理是一项琐碎、复杂的工作,日常检查、活动安排、各个系之间的协调工作、团委办公室的用品库存等,一般不允许出错。如果实行手工操作,每天的检查工作会使用大量的表格,另外交到各个系里学生处工作起来不是很方便,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行学生会活动工作的统一管理时,不仅能够保证各项检查工作的准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对有关检查的各种信息进行统计,服务于各个系里学生工作处,可以方便系里老师第一时间看到自己系学生的学习状态,同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生会活动管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。
系统分析
综合考虑教育事业的高速发展和学校学生管理信息化发展过程中出现的各种情况,结合学院的实际。学生会活动管理系统实施后,应能够达到以下目标:
1、提供快速、准确的学生会各部门活动及学院最新信息。
2、学生会检查管理信息化,可随时的录入和查询各班级的卫生和纪律的情况。
3、界面友好美观,操作简单易行,查询、录入灵活方便。
4、通过系统实施,可提高学生会的管理水平和各部门沟通合作的能力。
5、系统维护方便可靠,有较高的安全性,满足实用性、先进性的要求。
根据学院的具体情况,主要功能可分为四类, 第一类是活动的开展管理,主要是对我们学院的所有活动进行统一管理,存档,以便日后回顾。第二类是检查部门的管理,主要负责检查、录入信息等功能,第三类是宣传管理, 依据学校的最新动态和实际情况,进行新闻的发布和图片新闻的上传的功能,第四类是后勤以及内部管理,主要负责对学生会的物品的管理和对学生会人员的考核。
设计一个学生会活动管理信息系统的系统。主要功能有:管理各部门,登记各部门的会员信息,记录各部门活动情况,以及获奖情况,数据库的安全性等,从而实现学生会工作的规范化、信息化。
实践步骤:
1)系统功能分析:问题的提出、解决方案、系统功能分析、数据库的设计、选择开发工具等。
2)系统功能模块设计:根据系统功能画出功能模块图等。
3)界面设计:设计出各个界面,界面的设计要求推崇人性化设计、友好、美观。
4)程序代码编写:为各个界面编写代码,并设计系统所需要的类。
5)上机调试直到成功,不允许出现错误信息提示。