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本教学文档管理系统可用于管理高校教学的文档数据。采用PHP语言实现,数据库方面采用的是mysql,系统划分为全局管理主模块、档案柜信息模块、文档资料模块等;功能包括:文档的归档存放、快速检索,文档版本管理、权限管理,文档资料信息的录入、修改、删除等。意义:

 

文档管理系统设计思路如下

系统主要分为 超级管理员登录 普通用户登录与注册 普通用户对文档的操作 管理员对普通用户信息的管理与文档的分级 

1.登录验证:管理员登录、普通用户登录;

系统启动后,首先进行用户验证,只有在输入了正确的用户名、密码和六位验证码后才能进入文件管理页面。否则会一直停留在登录界面,并提示出错信息。

2.用户管理(管理员权限):添加、删除、编辑;

管理员通过登录页面登录成功后,可以进入文件管理页面,通过点击菜单栏中用户管理显示用户管理页面(只有以超级管理员身份登录,才可进入用户管理页面)。点击添加用户进入新增用户页面,可以添加用户的一系列信息,包括:用户名,密码,确认密码,用户级别,目录权限;点击删除,可以删除已经存在的用户(超级管理员不能删除自己);点击编辑,可重新设定用户的密码,用户级别,目录权限。

3.文件管理:文件上传、浏览、编辑、打印、检索

普通用户登录后,可以新建目录和文件;可以删除或更名文件,可以上传、打印文件,可编辑、删除或更名已存在的文件;点击剪切、粘贴、复制、删除图标时,可以对文件实现相应功能;当选中多个文件时,则可以进行批量的剪切、粘贴、复制、删除操作;点击上传文件进入文件上传页面,在此页面可设定需要上传的个数、上传到的目录,点击浏览即可在本地计算机上选择需要上传的文件(当设定上传的个数大于1时,可实现批量上传)。只有当文件的类型是系统允许上传的类型,然后文件大小在系统规定之内,上传的目标路径存在,才能成功上传。文件文档可以归档存放、输入关键字如文件名等可以快速检索,管理员可以进行文档版本管理、权限管理,规定对应级别的普通用户查看不同级别的文献

每个模块之间虽然在表面上是相互独立的,但是在对数据库的访问上是紧密相连的,各个模块访问的是同一个数据库,只是所访问的表不同而已。每个模块的功能都是按照在调研中搜集的资料进行编排制作的


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