现在社会信息的膨胀,在各行各业都充斥着大量的信息,如何有效、高效地利用这些信息是决定成败的关键因素。同样,对于高校来说,每天都有大量的教学信息需要处理。如果采用人工处理,仅仅安排课程、选择最基本的教学地点,就要耗费大量的人力、物力和财力。学校不仅要处理学生上课、教师管理、后勤管理、校园发展规划等方面的信息,而且要处理好学生的集会和活动教学设备的维护。面对如此巨大的工作量,现有的教学管理手段是不可能的。研究开发了高校教育信息发布和档案管理系统,其结果是使学生的学习、教学、日常教育管理更加方便,大大提高了工作效率,使教师、学校管理人员从繁重的工作中解脱出来,繁杂的教学管理工作,大大提高了方便广大师生,使整个学校的管理更具纪律性和严格的形式化、程序化。
从学生的角度出发,学生可以通过网络作为载体,轻松了解学校的相关政策和与自己学习密切相关的信息。从教师的角度来看,教师可以很容易地获得自己的教学信息。对于学校管理者来说,可以节省大量的教学管理时间,从而有更多的时间与师生沟通,从而完成教、学、管的良性循环。