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资料室的主要业务分为三个方面：第一、借书业务，第二、还书业务，第三、续借业务。
1． 在借书业务中，首先教师来到资料室向管理员提供教师信息和想借的书籍信息，开题报告，管理员在根据教师提供的信息进行核对和确认。等教师身份属实后，在根据所提供的书籍信息进行住、逐书架的查找符合条件的书籍和相关资料。再送与教师，由教师最终决定所借的书籍种类。当确定以后再由管理员登记教师的姓名，代码，所借书籍的名称，借书时间，截止时间，最后由教师签字完成此项业务。
2． 在还书业务中，首先由教师提供所借书籍信息和教师的基本信息，管理员根据这些信息查找所借的书籍记录。来检查书籍的借阅情况，比如：借阅时间是否超期，书籍是否保存完好，并且核实是否如数归还等方面的信息。再根据资料室的规定对过期和损坏分别不同程度的处罚，如罚款，或根据情况的轻重还可以给予取消借书资格的决定。此项业务核查完毕后删除此条记录。并且由管理员把所借的书籍按类别和所摆放的书架，分别放在指定的位置完成此项业务。
3． 在续借书籍业务中，只需由教师提供的书籍信息，教师号和教师信息来搜索已经借的书籍的记录，查找到之后进行修改此条记录。
资料室主要由电信系教务处、书籍采购员、书籍管理员、书籍导出员和下属的各个教研室的教师组成。每个工作岗位的职责介绍如下：
1、 教务处主要负责为下属的每个老师编制代号，开题报告，并发放此号码给各个教师。编制的代码前两位是电信系的固定的编号。
2、 书籍采购员主要根据本系的教学和教师以及同学所需的书籍的知识和一些相关的资料，来决定到个大地区的书籍馆选择合适的书籍和确实能使老师和同学得到提高的图书和杂志。
3、 书籍管理员主要负责书籍的借阅，归还，续借和对于书籍借阅情况的处理。
处此之外还负责书籍自身的设置，如为书籍设置代码。并为书籍分类，这进一步确定书籍的摆放位置，以便以后查阅方便。
4、 书籍导出员主要负责把已长期购进的书籍，并且没有使用价值的书籍更新，把已失去价值的书籍进行按书籍自身价格的百分之几出售，售出的钱由教务处统一收取，用于增加购进书籍的资金。这里也同时存在一个联系购买书籍的客户的任务。
5、 下属的各个科室的教师主要就是资料室的借阅者，来使用这些书籍和信息
本设计选用 Sun公司与1999年推出 的一种动态网页技术标准，即JSP。采用这一技术可以建立安全、跨平台的先进动态网站。并利用SQL Server 2000作为后端的数据库的开发工具,在SQL Server 2000中提供了简单、快捷的数据库设计功能，使对于数据库的建立，访问，操作都变得较容易。此设计还采用到 Deamware 作为网页设计的工具，在Deamware 中同样提供了强大的网页设计的功能，使得对于网页的设计更加方便、灵活。
