网络的普及,结合电子化、系统掌握和系统协作的技能,完成了新世纪用于网络管理的台式机,第三代学生社团管理系统是在新的环境下产生的,能够更好地满足网络系统的需求。在国外,学生社团的管理技能已经发展成为一门综合技能,学生社团的数据管理也应运而生。为了解决数据管理问题,影响高校工作效率,学生社团存储管理软件得到了迅速发展。该软件以协同工作、通信工程、计算机等技术为支撑,是一门跨学科、渗透性强的科学,借助于各种信息和通信技术。系统工程运用先进的科技手段,有效保障高校学生社团系统的保护和安全。对于高校学生社团的存储体系,国内外尚无统一的定义。最重要的是切实做好大学生社团的业务工作。美国的m.d.zisman教授认为,将系统、计算机技能和沟通技能结合起来,完成对大学生社团的管理。在大型数据库下,对高校学生社团的数据进行存储和管理,完成本课题的讨论。它的概念,即系统的基本功能,对它的领域没有精确的定义。国外一些著名学者对大学生社团制度进行了探讨,在探讨过程中也取得了一定的成果。例如,2007年Kwon等人提出了韩国大学生社团管理体系的“参考设计模式”理论。该理论采用战略性的方法对高校学生社团的信息进行梳理,并通过有效的手段处理信息安全问题中的义务管理制度,形成了一套针对高校学生社团实际管理制度的独特理论。同时,2009年,陈等提出了一种新的模型方法来解决高校学生社团管理系统的需求分析,从可靠性方面提高了系统分析报告的质量,将分析人员和业务人员结合起来,消除了两者之间的一些障碍。该模式的实质是以“合作机制”为基础,针对所设计的大学生社会群体和部门进行分析,能够有效解决难题,并从合作与协作的角度解决大学生社区管理系统分析阶段存在的问题。
该体系对加强校园文化建设,提高学生综合素质,引导学生适应社会,促进学生就业具有重要作用。也是新形势下组织动员学生、开展思想政治教育的主要方式。各模块的具体功能描述如下: