固定资产管理对每个学校单位都是十分重要的工作,固定资产管理的好,可以使资产发挥最大效益,杜绝各种不良资产,反之则会造成生产资料利用率低下,甚至造成资产流失。
本管理系统是为适应于的固定资产管理而开发的软件。从资产使用的角度管理固定资产,协助学校建立一套完善的数据管理模型,提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能,达到对资产科学管理的目的。
学校以前的有关资产管理的工作都是由人工来完成的。随着学校的发展,学校固定资产处的固定资产管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展,很多学校急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理,已减轻人工的压力并提高工作效率。而计算机的普及更加快了固定资产管理系统的产生。
上一代的固定资产管理系统主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。其特点是单机单用户方式,开发简单,能充分利用数据库的特性。其缺点是开发出的系统依赖性强,运行必须依托数据库环境;不容易升级与扩展;无法实现数据的共享与并行操作;代码重用性差。
原有固定资产管理系统数据共享差的问题更加突出,而新需求的提出也越来越多,越来越频繁。这就要求系统在可扩展性和标准化的要求更高。而原有的系统由于其与生俱来的缺点而无法在适应现有的需求了。
因此,使用现在的新技术,开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓。
系统方案设定
学校在充分认识到固定资产管理的重要性下,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。固定资产管理还是手工和计算机管理相结合。
固定资产投资是社会维持简单再生产和扩大再生产的主要手段,适度的投资规模和合理的投资结构对于实现国家经济发展战略具有重大意义。及时、准确、完整地获得全社会投资规模、结构和效益以及前景预测的有关信息,是国家建立宏观调控机制、制定产业政策、提高决策水平、实现全社会总供给与总需求的积极平衡和社会资源合理分配的重要条件。
目前学校对固定资产投资的管理主要是采用书面文字记录为主、电脑 EXECL 表格统计为辅的方法,随着工作的发展,这种管理的局限性日益突出出来。主要表现在记录、检索和统计时十分不便。
为全面加强对固定资产投资的宏观管理和指导,学校建立固定资产管理信息系统,对学校宏观经济进行快速检索和统计是必需的。
本系统是一个由多项数据组成的相互紧密关联的开放性系统,既有项目数据、又有文档数据。建设这一系统应当系统地规划固定资产投资管理体系,健全固定资产投资管理数据标准,如行业分类标准、分类总投资标准、项目文档分类标准,以及建设性质划分、项目编号标准
参考文献
[1] Visual Basic 6.0 使用指南 作者:Bob Reselman , Richard Peasley , Wayne Pruchniak.
出版社:电子工业出版社
[2] 中文版Microsoft Office 97 自学通作者:Ned Snell出版社:机械工业出版社
[3] Visual Basic 6.0 中文版控件大全作者:Microsoft出版社;电子工业出版社
[4] 中文Access 2000 24学时教程 作者:Craig Eddy ,Timothy Buchanan出版社:机械工业出版社